プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

基本方針

株式会社小園（以下、当社）は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えています。当社が扱う個人情報の重要性を認識し、保有する利用者などの個人情報に関しても、本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱い方法について、適正かつ適切な取り扱いを徹底しています。

個人情報保護方針について

１．個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集・利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守致します。当社では、介護及び事業所の運営管理に必要な範囲においてのみ入居者様の個人情報を収集し、利用目的は入居者様にあらかじめ明示致します。

２．個人情報に関する安全対策と教育
当社では、入居者様の個人情報を適正に取り扱うために責任者を置き、個人情報保護の重要性について職員に対する教育啓発活動を定期的に実施致します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施致します。

３．個人情報の開示・訂正・利用停止
当社では、入居者様の個人情報について入居者様ご本人より開示を求められた場合は、自己に関する健康や介護の記録を閲覧する事ができます。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合や利用停止を求められた場合も調査し適切に対応致します。

４．法令順守
当社は、個人情報に関する日本の法令およびその他の規範を遵守致します。

個人情報の第三者への開示について

当社は、原則として、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供・開示することはいたしません。ただし、医療機関等に対しては個人情報を開示する場合があります。その場合においても、当社が提供するサービスと同様、個人情報に関する諸規程を遵守し、その管理を行い当社との間において個人情報を遵守する契約条項を義務づけます。

また、お客様本人より個人情報の開示を求められた場合は、合理的な期間内において可能範囲内の情報を通知することができます。

上記以外において、当社が従うべき法律に基づき個人情報の開示を要求された場合（裁判所、検察庁、警察などの法的機関からの法律に基づく正式な照会を受けた場合）、当社は、これに応じて情報を開示する場合があります。

プライバシーポリシーの変更告知について

プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更することがございます。その際は、当サイト内でのお知らせにて告知致します。

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口